Uspešno realiziran projekt „Poenostavitev in izboljšanje zaposlovanja v državni službi“

SARAJEVO, (Patria) - Z združenim sodelovanjem Sklada za reformo javne uprave in ZAMM media CONSULTING d.o.o. je bil zaključen enoletni projekt „Poenostavitev in izboljšanje zaposlovanja v državni službi“, katerega cilj je bil podpreti procese izgradnje poklicne državne službe z vzpostavitvijo učinkovitejše in uspešnejše državne službe s poenostavitvijo in izboljšanjem načina izvajanja vseh zaposlitvenih dejavnosti.

Ta projekt je eden od poskusov potrditve odločenosti za izvajanje reforme javne uprave in izboljšanje pogojev za njeno učinkovito in zakonito delovanje, pa tudi konkretnih korakov v tej smeri. Poenostavitev in izboljšanje sistema zaposlovanja državnih uslužbencev predstavlja izjemno pomembno komponento v okviru skupnega reformnega cilja uvajanja sodobnega koncepta upravljanja s človeškimi viri v javni upravi na različnih ravneh oblasti v BiH. Gre za projekt, katerega izvedba je omogočila nadaljevanje izboljšav pri modernizaciji postopkov pridobivanja in selekcije kadrov v BiH.

- Z izvedbo projekta nismo rešili vseh težav v postopku zaposlovanja v državno službo, vendar smo prispevali predvsem k načinu objektivizacije izbora kandidatov z izboljšano metodologijo zaposlovanja v državni službi in izobraževanjem državnih uslužbencev – zlasti tistih, ki so ali bodo člani komisij za izbor kandidatov – je poudaril Ferid Otajagić, namestnik državnega koordinatorja za reformo javne uprave v BiH.

V okviru projekta je bil sprejet metodološki okvir, ki prinaša novosti v postopek zaposlovanja. Novosti so usklajene z mednarodnimi standardi in v okviru reformnih procesov, predvidenih za sodobno urejeno javno upravo.

Metodološki okvir za izboljšanje in poenostavitev zaposlovanja v državno službo in upravo bo prosilcem olajšal postopek prijave na razpisne postopke in pomagal razpisnim komisijam pri izbiri najboljših kandidatov na podlagi znanja in kompetenc kandidatov. Postopek se bo transformiral tudi na področju načrtovanja človeških virov ter uvajanja novozaposlenih oseb, kar je opredeljeno v novem priročniku za prosilce. 

Med trajanjem projekta je približno 300 državnih uslužbencev iz institucij v Bosni in Hercegovini obiskovalo in uspešno zaključilo usposabljanja o uporabi izboljšane metodologije postopka zaposlovanja in uporabi okvira kompetenc za državno službo pri zaposlovanju, pripravi in vodenju intervjujev ter drugih temah, ki naj bi prispevale k čim večji objektivnosti članov komisij za izbor državnih uslužbencev. 

- Zaključeno je usposabljanje trenerjev, ki bodo za potrebe institucij z vseh ravni prenašali znanja na druge državne uslužbence, ki se ukvarjajo ali se bodo ukvarjali s to tematiko. Na ta način smo se prepričali, da lahko imamo kakovostnejšo in učinkovitejšo javno upravo – je dejal ključni strokovnjak na projektu Jasmin Porobić. 

V okviru projekta je bil izdelan tudi Priročnik za prosilce, ki vsebuje informacije o fazah razpisnih postopkov na posameznih upravnih ravneh v državni službi in omogoča potencialnim kandidatom za delovna mesta v državni službi, da na enem mestu dobijo potrebne informacije o postopkih selekcije in zaposlovanja, da se lahko ustrezno pripravijo na vsako fazo.

Prav tako je bil izdelan „Priročnik za upravljanje procesa zaposlovanja v državni službi Bosne in Hercegovine“ ter zaključeno usposabljanje trenerjev, ki bodo za potrebe institucij z vseh ravni prenašali znanja na druge državne uslužbence, ki se ukvarjajo ali se bodo ukvarjali s to tematiko.

Direktor Agencije za državno službo Federacije BiH Rifet Begić je izrazil upanje, da bodo izvedene projektne aktivnosti pomagale razpisnim komisijam pri izbiri najboljših kandidatov na podlagi kompetenc in znanja.

- Naš cilj je bil podpreti proces izgradnje poklicne državne službe. Z sprejetjem novega metodološkega okvira je bil narejen pomemben korak k izboljšanju kadrovske politike v državni službi – je sporočil Begić.

Med projektom se je delalo tudi na načrtovanju kadrov, kar je, kot pravi Mikan Davidović iz Agencije za državno službo RS, ključni dejavnik pri človeških virih.

Zahvala je bila izrečena članicam EU in drugim partnerjem, ker so namenili finančno podporo Skladu za reformo javne uprave, iz katerega je bil financiran ta projekt, neposredni upravičenci pa so bile državne in entitetne agencije za državno službo, Oddelek za človeške vire Brčko distrikta, Ministrstvo za pravosodje BiH, Zvezno ministrstvo za pravosodje, Ministrstvo za upravo in lokalno samoupravo Republike Srbske.

Neposredni upravičenci projekta so bile vse institucije in upravni organi v strukturah državne službe v BiH z ravni institucij BiH, Federacije BiH, Republike Srbske in Brčko distrikta BiH. Neposredni upravičenci projekta so državljani BiH kot potencialni prosilci za delo v državni službi, ter kot uporabniki skozi kakovostnejšo storitev in kakovostnejše ter učinkovitejše delo javne uprave.