IDDEEA ni odgovorna za posodobitev podatkov v volilnih seznamih, temveč MUP-ji in matični uradi

Agencija za identifikacijske dokumente, evidence in izmenjavo podatkov BiH (IDDEEA) ni pristojna niti odgovorna  za obdelavo in posodobitev podatkov, temveč le za tehnično administriranje Centralnega volilnega seznama (CBS), oziroma za vzdrževanje evidenc, strežnikov in omrežja za prenos podatkov, poroča bosansko-hercegovinska novinarska agencija Patria.

Za obdelavo podatkov in njihovo pravilnost so pristojni notranje-varnostni organi (MUP-ji) in matični uradi, saj se CBS ustvarja na podlagi podatkov iz evidence o enotni matični številki (JMB), evidence prebivališča in bivališča državljanov BiH ter evidence o osebnih izkaznicah, podatke v te evidence pa dostavljajo/vnašajo pristojni MUP-ji.

V primeru smrti lokalni matični uradi to informacijo dostavijo pristojnemu MUP-u, pristojni MUP pa izvede postopek in opravi spremembo v evidencah, katerih lastnik je. IDDEEA ni lastnik teh evidenc niti nima zakonske pristojnosti za izvajanje teh sprememb.

Centralna volilna komisija BiH (CIK) je seznanjena s tem procesom, mi pa smo že prej opozarjali MUP-je in občine, pa tudi CIK, na tveganja, ki se pojavljajo v primeru neustrezne obdelave podatkov.

Med IDDEEA-o in CIK-om obstajajo natančno opredeljene pristojnosti glede načina in vsebine dostavljanja podatkov iz CBS-a. Podatke v evidence, v skladu z Zakonom o IDDEEA-i, kot tudi določbami Zakona o JMB, Zakona o prebivališču in bivališču državljanov BiH ter Zakona o osebni izkaznici državljanov BiH, dostavlja pristojni organ, ki vodi evidence o prebivališču in bivališču državljanov BiH, s čimer se ustvari elektronska kopija podatkov.

Pristojni ali izvorni organ je institucija, ki obdeluje podatke in je lastnik podatkov, ki se dostavljajo v evidence, ki jih vzdržuje IDDEEA. Za določanje JMB-ja, prijavo in odjavo prebivališča in bivališča ter izdajanje osebnih izkaznic so pristojna ministrstva za notranje zadeve – MUP-ji (v Federaciji BiH kantonalni, v R. Srbski MUP R. Srbske, v Brčkem pa Javni register Brčko distrikta), ki so v tem primeru pristojni organi.

IDDEEA je izključno pristojna za tehnično vzdrževanje in elektronsko arhiviranje podatkov in informacij, ki se vodijo v evidencah, definiranih z Zakonom o IDDEEA-i, kot javno dobro na ravni Bosne in Hercegovine.

Prerez CBS-a se torej naredi na podlagi podatkov, ki jih v evidenco vnesejo pristojni organi po opravljenem postopku v skladu z zakonskimi predpisi. Informacijo o tem, zakaj se je v tej evidenci znašla oseba, ki je umrla leta 2006, lahko poda izključno pristojni organ, kjer je bila oseba prijavljena, oziroma matični urad, kjer so se vodili podatki za navedeno osebo.