Erfolgreiche Umsetzung des Projekts „Vereinfachung und Verbesserung der Einstellung in den öffentlichen Dienst“

SARAJEVO, (Patria) - In gemeinsamer Zusammenarbeit des Fonds für die Reform der öffentlichen Verwaltung und ZAMM media CONSULTING d.o.o. wurde das einjährige Projekt „Vereinfachung und Verbesserung der Einstellung in den öffentlichen Dienst“ abgeschlossen, dessen Ziel es war, die Prozesse des Aufbaus eines professionellen öffentlichen Dienstes durch die Etablierung eines effizienteren und effektiveren öffentlichen Dienstes durch die Vereinfachung und Verbesserung der Durchführung aller Einstellungsaktivitäten zu unterstützen.

Dieses Projekt ist eine der Bemühungen, die Entschlossenheit zur Durchführung der Reform der öffentlichen Verwaltung und zur Verbesserung der Bedingungen für deren effiziente und gesetzeskonforme Funktionsweise zu bekräftigen, aber auch konkrete Schritte in diese Richtung zu unternehmen. Die Vereinfachung und Verbesserung des Einstellungssystems für Beamte stellt eine äußerst wichtige Komponente im Rahmen des Gesamtreformziels dar, moderne Konzepte des Personalmanagements in der öffentlichen Verwaltung auf verschiedenen Regierungsebenen in BiH einzuführen. Es handelt sich um ein Projekt, dessen Umsetzung die Fortsetzung der Modernisierung der Rekrutierungs- und Auswahlverfahren für Personal in BiH ermöglicht hat.

- Mit der Umsetzung des Projekts haben wir nicht alle Probleme im Einstellungsprozess in den öffentlichen Dienst gelöst, aber wir haben einen Beitrag geleistet, vor allem zur Art und Weise, wie die Auswahl von Kandidaten durch eine verbesserte Methodik der Einstellung im öffentlichen Dienst und die Schulung von Beamten objektiviert wird – insbesondere für diejenigen, die Mitglieder von Auswahlkommissionen sind oder sein werden – betonte Ferid Otajagić, stellvertretender staatlicher Koordinator für die Reform der öffentlichen Verwaltung in BiH.

Im Rahmen des Projekts wurde ein methodischer Rahmen verabschiedet, der Neuerungen in den Einstellungsprozess bringt. Die Neuerungen sind mit internationalen Standards vereinbar und Teil der Reformprozesse, die für eine modern gestaltete öffentliche Verwaltung vorgesehen sind.

Der methodische Rahmen zur Verbesserung und Vereinfachung der Einstellung in den öffentlichen Dienst wird es Bewerbern im Bewerbungsprozess erleichtern und den Auswahlkommissionen helfen, die besten Kandidaten auf der Grundlage der Kenntnisse und Kompetenzen der Kandidaten auszuwählen. Der Prozess wird auch in Bezug auf die Personalplanung und die Einarbeitung neu eingestellter Mitarbeiter eine Transformation erfahren, was in einem neuen Handbuch für Bewerber definiert ist. 

Während der Projektlaufzeit nahmen rund 300 Beamte aus Institutionen in Bosnien und Herzegowina an Schulungen zur Anwendung der verbesserten Methodik des Einstellungsprozesses und zur Anwendung des Kompetenzrahmens für den öffentlichen Dienst bei der Einstellung, Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie zu anderen Themen teil, die zur größtmöglichen Objektivität der Mitglieder der Auswahlkommissionen für Beamte beitragen sollen. 

- Die Ausbildung von Trainern, die im Auftrag von Institutionen auf allen Ebenen Wissen an andere Beamte weitergeben werden, die sich mit diesem Thema befassen oder befassen werden, wurde abgeschlossen. Auf diese Weise haben wir uns davon überzeugt, dass wir eine qualitativ hochwertigere und effizientere öffentliche Verwaltung haben können – sagte der Hauptgutachter des Projekts Jasmin Porobić. 

Im Rahmen des Projekts wurde auch ein „Handbuch für Bewerber“ erstellt, das Informationen über die Phasen der Ausschreibungsverfahren auf einzelnen Verwaltungsebenen im öffentlichen Dienst enthält und potenziellen Kandidaten für Stellen im öffentlichen Dienst ermöglicht, an einem Ort die notwendigen Informationen über Auswahl- und Einstellungsverfahren zu erhalten, um sich angemessen auf jede Phase vorzubereiten.

Ebenso wurde das „Handbuch für die Verwaltung des Einstellungsprozesses im öffentlichen Dienst Bosnien und Herzegowinas“ erstellt und die Ausbildung von Trainern abgeschlossen, die im Auftrag von Institutionen auf allen Ebenen Wissen an andere Beamte weitergeben werden, die sich mit diesem Thema befassen oder befassen werden.

Der Direktor der Agentur für den öffentlichen Dienst der Föderation BiH, Rifet Begić, äußerte die Hoffnung, dass die durchgeführten Projektaktivitäten den Auswahlkommissionen helfen werden, die besten Kandidaten auf der Grundlage von Kompetenzen und Kenntnissen auszuwählen.

- Unser Ziel war es, den Prozess des Aufbaus eines professionellen öffentlichen Dienstes zu unterstützen. Mit der Verabschiedung des neuen methodischen Rahmens wurde ein bedeutender Schritt zur Verbesserung der Personalpolitik im öffentlichen Dienst getan – sagte Begić.

Während des Projekts wurde auch an der Personalplanung gearbeitet, was laut Mikan Davidović von der Agentur für den öffentlichen Dienst der RS ein Schlüsselfaktor im Bereich der Personalressourcen ist.

Dank wurde den EU-Mitgliedstaaten und anderen Partnern ausgesprochen, die finanzielle Unterstützung für den Fonds für die Reform der öffentlichen Verwaltung bereitgestellt haben, aus dem dieses Projekt finanziert wurde. Direkte Nutznießer waren die staatlichen und föderalen Agenturen für den öffentlichen Dienst, die Unterabteilung für Personalwesen des Distrikts Brčko, das Justizministerium von BiH, das Föderale Justizministerium, das Ministerium für Verwaltung und lokale Selbstverwaltung der Republika Srpska.

Direkte Nutznießer des Projekts waren alle Institutionen und Verwaltungsbehörden in den Strukturen des öffentlichen Dienstes in BiH auf der Ebene der Institutionen von BiH, der Föderation BiH, der Republika Srpska und des Distrikts Brčko BiH. Indirekte Nutznießer des Projekts sind die Bürger von BiH als potenzielle Bewerber für eine Anstellung im öffentlichen Dienst und als Nutzer durch eine qualitativ bessere Dienstleistung und eine qualitativ hochwertigere und effizientere Arbeit der öffentlichen Verwaltung.