MUP FBiH erhielt eingeschränktes Prüfungsurteil: 131.000 KM für Werkverträge ausgegeben

Das Revisionsamt der Institutionen der Föderation BiH hat den Revisionsbericht für das Jahr 2013 für das Innenministerium der Föderation BiH veröffentlicht, an dessen Spitze Minister Predrag Kureš steht, in dem dieses Ministerium ein eingeschränktes Prüfungsurteil erhalten hat, berichtet die Nachrichtenagentur Patria.

Im Bericht werden mehrere Punkte der Geschäftsführung aufgeführt, bei denen die Revisoren nicht feststellen konnten, dass sie auf beste Weise durchgeführt wurden. Unter anderem sagen die Revisoren, dass nicht bestätigt werden könne, dass die Auswahl der Lieferanten und der Abschluss des Vertrags über die Beschaffung von Software und Hardware für das System des Melderegisters des Einheitlichen Zentralregisters der Föderation BiH mit der „Österreichische Staatsdruckerei GmbH“ (OeSD) aus Wien im Wert von 2.155.000 KM auf transparente Weise durchgeführt wurde, dass der beste und günstigste Bieter ausgewählt wurde, beziehungsweise dass der beste Wert für die eingesetzten Haushaltsmittel erzielt wurde.

- Die Beschaffung wurde ohne Anwendung des Gesetzes über öffentliche Aufträge in BiH durchgeführt, und es wurde keine relevante Dokumentation vorgelegt, auf deren Grundlage bestätigt werden könnte, dass die Auswahl auf der Grundlage einer vorherigen Marktuntersuchung und festgelegter Kriterien erfolgte – heißt es im Bericht.

Weiter heißt es, dass die Rechtfertigung des Vertragsabschlusses mit dem öffentlichen Unternehmen „Amtsblatt BiH“ für den Druck und die Verteilung von Personenstandsbüchern, Formularen für Auszüge aus Personenstandsbüchern und Bescheinigungen über die Staatsbürgerschaft und Heiratsurkunden nicht bestätigt werden könne, da der größte Teil der Arbeiten aus den abgeschlossenen Verträgen vom Ministerium hätte erledigt werden sollen und die Übertragung der genannten Arbeiten auf das öffentliche Unternehmen „Amtsblatt BiH“ zusätzliche Haushaltsausgaben verursacht habe.

- Gemäß dem Vertrag wurde im Dezember 2012 eine Anzahlung in Höhe von 300.000 KM geleistet, die Lieferung erfolgte jedoch statt im Januar im Juni 2013. Ebenfalls kann die Rechtfertigung des zugunsten des öffentlichen Unternehmens „Amtsblatt BiH“ anerkannten Unterschieds zwischen dem Einkaufswert vom Lieferanten und dem Verkaufswert an das Ministerium in Höhe von 224.340 KM inklusive Mehrwertsteuer nicht vollständig bestätigt werden, da sich aus der vorgelegten Dokumentation die Rechtfertigung der Anerkennung dieser Kosten nicht vollständig bestätigen ließ – heißt es im Bericht.

 Übrigens wurden im Fiskaljahr 2013 mit externen Mitarbeitern 143 Werkverträge abgeschlossen, von denen sich eine große Anzahl auf einen längeren Zeitraum (drei und sechs Monate) bezieht. Die Ausgaben aufgrund von Werkverträgen beliefen sich auf 131.000 KM, im Vorjahr auf 130.583 KM.

- Wir können nicht bestätigen, dass angemessene Aktivitäten zur Reduzierung der Ausgaben auf dieser Grundlage und zur Überprüfung der Rechtfertigung des Abschlusses von Werkverträgen unternommen wurden, da diese auch für Aufgaben aus der Zuständigkeit des Ministeriums abgeschlossen wurden, beziehungsweise für Aufgaben, die durch die Geschäftsordnung über die interne Organisation systematisiert sind – führten die Revisoren aus.

Das Innenministerium der Föderation BiH war auch großzügig, was Kommissionen betrifft, so beliefen sich die Ausgaben für die Arbeit von Kommissionen auf 116.462 KM, was 13.314 KM weniger ist als im Vorjahr.

- Es kann jedoch nicht bestätigt werden, dass angemessene Aktivitäten unternommen wurden, um die Rechtfertigung der Bildung einer großen Anzahl von Arbeitsgremien zu überprüfen, für deren Mitglieder ein Anspruch auf Vergütung besteht, mit dem Ziel, die Ausgaben auf dieser Grundlage zu reduzieren, insbesondere unter Berücksichtigung der Tatsache, dass die genannten Aufgaben in die Zuständigkeit des Ministeriums fallen und in den meisten Fällen Mitarbeiter des Ministeriums in diese Gremien berufen wurden – heißt es im Bericht.