
(Patria) - In diesem Jahr wird die Ausschreibung für die Einstellung von Mitarbeitern in Grund- und weiterführenden Schulen des Kantons Sarajevo digital über die EMIS-Plattform durchgeführt – ein zentrales System, das bereits viele Bildungsprozesse vereint. Die Digitalisierung macht Bewerbungen schneller, einfacher und transparenter und verringert gleichzeitig die administrativen und korruptiven Risiken, die für die frühere Bewerbungsmethode charakteristisch waren.
In der diesjährigen Ausschreibung wurden 2.050 Arbeitsplätze ausgeschrieben, auf die sich 2.419 Kandidaten beworben haben. Das System ermöglichte die Bewerbung auf mehrere Positionen, was auch in der realen Umgebung möglich gewesen wäre. Insgesamt wurden 81.390 Bewerbungen eingereicht, elektronisch und ohne Papierkram, Porto und das Risiko, dass später festgestellt wird, „dass ein Papier fehlt“, teilte das Ministerium für Bildung und Erziehung des Kantons Sarajevo mit, nachdem eine Reihe öffentlicher Kritik am EMIS-System geäußert worden war.
Die Kandidaten konnten innerhalb von fünf Tagen direkt über die Plattform Einspruch bei der Kommission einlegen. Es gingen 7.247 Einsprüche ein (8,9 % der Bewerbungen), von denen 82,6 % als unbegründet und 17,4 % als begründet eingestuft wurden; die Kommissionen nahmen daraufhin Korrekturen im Verifikationsprozess vor.
Die Digitalisierung zeigt, dass 96,8 % der Bewerbungen korrekt sind, und die berücksichtigten Einsprüche erhöhen diesen Prozentsatz zusätzlich. Damit wird ein hohes Maß an digitaler Kompetenz der Kandidaten sowie die Effizienz des Systems bestätigt.
Die häufigsten Gründe für die Nichtannahme von Bewerbungen sind:
• unzureichende Qualifikation oder Nichterfüllung der allgemeinen Profilanforderungen;
• Übersehen der Angabe des Abschlussdatums, das für die Berechnung der Dienstzeit, d. h. der Punkte, wichtig ist;
• falsche Eingabe eines Dokuments – zum Beispiel gibt ein Kind eines demobilisierten Soldaten ein Dokument in die Rubrik Kind eines gefallenen/verstorbenen Soldaten oder Kind eines Kriegsinvaliden ein. Diese Unterschiede sind wichtig, da sie die Punktevergabe gemäß der Verordnung, die diesen Bereich regelt, beeinflussen;
• falsche Angabe des Zeitraums der Zugehörigkeit zur Armee der Republik Bosnien und Herzegowina – zum Beispiel hatte der Vater eines Kandidaten Unterbrechungen im Dienst in der Armee der RBiH. Der Kandidat gab bei der Bewerbung an, dass der Vater von 1992 bis 1996 ununterbrochen Armeeangehöriger war, was nicht mit der beigefügten Bescheinigung übereinstimmt;
• Die Kandidaten haben die Dienstzeitbescheinigung nicht gemäß der Verordnung eingereicht.
„Seit Beginn der Ausschreibung sehen wir uns mit unbegründeten Forderungen nach ihrer Annullierung konfrontiert, wobei die Gewerkschaften am lautesten sind. Das ist besonders überraschend, da gerade die Gewerkschaften Verfechter gleicher Chancen für alle Kandidaten sein sollten. Es ist unklar, warum sie sich gegen ein System stellen, das transparent ist und die korruptiven Risiken verringert, die bei der früheren Bewerbungsmethode vorhanden waren. Alle Behauptungen, dieses System sei schlecht oder nicht funktionsfähig, sind unbegründet. Gleichzeitig stellen wir kontinuierlich Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozesses fest, was bei der Umsetzung jeder neuen Verordnung oder jedes neuen Modells zu erwarten ist“, betont das Ministerium für Bildung und Erziehung des Kantons Sarajevo.
Sie erinnern daran, dass die Digitalisierung der Bildung in Bosnien und Herzegowina seit 2004 andauert, intensiver seit 2015, und dass über die EMIS-Plattform bereits das elektronische Klassenbuch, die Digitalisierung der Einschreibung, die Erstellung von Jahresarbeitsplänen, der Prozess der Unterbringung des technologischen Überschusses und seit diesem Jahr auch der Einstellungsprozess eingeführt wurden.
„Obwohl jede Innovation anfangs Kritik hervorruft, zeigt die Erfahrung, dass digitalisierte Prozesse mehr Transparenz, Einfachheit und Effizienz bringen“, so das zuständige Ministerium.
Sie erinnern auch daran, dass vor der Digitalisierung eine neue Einstellungsverordnung erlassen wurde, die in Zusammenarbeit mit den Gewerkschaften erstellt wurde, und dass die Digitalisierung auf Empfehlung des Amtes zur Korruptionsbekämpfung des Kantons Sarajevo initiiert wurde.
„Die Digitalisierung der Ausschreibung zeigt deutlich den Weg zu einer zugänglichen, gleichen und transparenten Einstellung mit einer deutlichen Verringerung der administrativen und korruptiven Risiken“, so das Ministerium für Bildung und Erziehung des Kantons Sarajevo.
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