IDDEEA nije odgovorna za ažuriranje podataka u biračkim spiskovima već MUP-ovi i matični uredi

Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka BiH (IDDEEA) nije nadležna niti odgovorna  za obradu i ažuriranje podataka nego samo za tehničko administriranje Centralnog biračkog spiska (CBS), odnosno za održavanje evidencija, servera i mreže za prenos podataka, prenosi bh. novinska agencija Patria.

Za obradu podataka i njihovu tačnost nadležni su organi unutrašnjih poslova (MUP-ovi) i matični uredi jer se CBS kreira na osnovu podataka iz evidencije o jedinstvenom matičnom broju (JMB), evidencije prebivališta i boravišta državljana BiH i evidencije o ličnim kartama, a podatke u ove evidencije dostavljaju/unose nadležni MUP-ovi.

U slučaju smrti, lokalni matični uredi taj podatak dostavljaju nadležnom MUP-u, a nadležni MUP provodi postupak i vrši izmjenu u evidencijama čiji je vlasnik. IDDEEA nije vlasnik ovih evidencija niti ima zakonsku nadležnost za vršenje ovih izmjena.

Centralna izborna komisija BiH (CIK) je upoznata sa ovim procesom, a mi smo i ranije upozoravali i MUP-ove i općine, ali i CIK na rizike koji se javljaju u slučaju neadekvatne obrade podataka.

Između IDDEEA-e i CIK-a postoje tačno definirane nadležnosti o načinu i sadržaju dostavljanja podataka iz CBS-a. Podatke u evidencije, u skladu s Zakonom o IDDEEA-i, kao i odredbama Zakona o JMB, Zakona o prebivalištu i boravištu državljana BiH i Zakona o ličnoj karti državljana BiH, dostavlja nadležni organ koji vodi evidencije o prebivalištu i boravištu državljana BiH, čime se stvara elektronska kopija podataka.

Nadležni ili izvorni organ je institucija koja obrađuje podatke i koja je vlasnik podataka koji se dostavljaju u evidencije koje održava IDDEEA. Za određivanje JMB-a, prijavu i odjavu prebivališta i boravišta i izdavanje ličnih karata nadležna su ministarstva unutrašnjih poslova – MUP-ovi (u Federaciji BiH kantonalni, u R. Srpskoj MUP. R. Srpske, a u Brčkom Javni registar Brčko distrikta), koji su u ovom slučaju nadležni organi.

IDDEEA je isključivo nadležna za tehničko održavanje i elektronsko arhiviranje podataka i informacija koje se vode u evidencijama definiranim Zakonom o IDDEEA-i, kao javnog dobra na nivou Bosne i Hercegovine.

Presjek CBS-a se, dakle, pravi na osnovu podataka koje su u evidenciju unijeli nadležni organi nakon provedenog postupka u skladu sa zakonskim propisima. Informaciju  o tome zašto se u ovoj evidenciji našla osoba koja je preminula 2006. godine može dati isključivo nadležni organ gdje je osoba bila prijavljena, odnosno matični ured gdje su se vodili podaci za navedenu osobu.